노션(Notion)도 사칙연산이 가능할까?
안녕하세요? PM요나입니다. 앞서 MZ세대가 왜 노션에 열광하는지 개인의 생각을 풀어보았습니다. 그 글을 보고 후배가 연락이 왔습니다. 그리고 저에게 "노션은 워드(Word)의 기능만 대체 가능한 것 아닌가요?"라는 질문을 했었습니다.
맞습니다. 엑셀과 같은 다양한 데이터를 처리하는 함수를 제공하지 않지만, 간단한 사칙연산을 제공하기 때문에, 가계부나 간단한 매출매입 관리 대시보드로 활용할 수 있다고 생각합니다.
그래서, 노션 사용설명서를 만들면서 저 스스로도 혹 놓치고 있거나 잘 몰랐던 노션의 기능에 대해서 공부하는 목적으로 이 글을 작성합니다.
1. 나만의 가계부를 그려봅시다.
저는 가계부에 수입, 지출 및 결산을 넣어보려고 합니다. 다른 아이디어가 있으면 댓글로 공유 부탁드립니다.
1) 수입: 매달 고정적으로 들어오는 수입에 대해 기록하는 항목입니다.
2) 지출: 매일 사용한 내역에 대해 기록하는 항목입니다. 단 고정지출은 별도로 만들어서 기록합니다.
3) 결산: 매달 고정적인 지출 이외의 지출에 대한 결산을 하려고 합니다.
노션에서 Add page를 클릭하시면, 위와 같이 "가계부"라고 바로 나오지는 않습니다. 헤드를 작성하고 위에서 구상했던, 수입 지출 및 결산을 작성합니다. 전 /heading3으로 수입, 지출 및 결산 영역을 분할했습니다. 또한 그 영역 내 세세하게 만들어보려고 합니다.
2. 고정지출과 그때그때 지출이 다르다
월급이 들어오는 통장은 늘 텅장입니다. 도대체 어디서 쓰길래 25일 오전 10시가 되면 잔고가 30만 원도 없을까? 늘 우울했었습니다 그래서 고정 지출을 한번 정리해봤습니다. 역시, 보험 지출이 상당한 지분을 차지하고 있었습니다. 줄이고 싶은데, 어머니 부탁으로 꾸역꾸역 지출을 하고 있습니다. 저는 변동지출보다는 그때그때마다 생기는 지출 중에서 1만 원 이상 발생하는 지출을 작성을 하고 있습니다. 그런데 노션도 지출의 합계를 볼 수 있다던데 사실일까요? 한번 확인을 해보겠습니다.
위와 같이 항목을 만들고 금액을 입력하면 하단에 Calculate라는 드롭다운 메뉴가 보입니다. 이 메뉴를 클릭하면 합계, 평균, 최솟값, 최고값, 범위 등의 간단한 기능을 제공하고 있습니다. 원래는 고정지출을 별도 page로 만들어서 데이터베이스 연계를 하려고 했으나, 저도 아직 이해가 안 된 영역이다 보니 조금 더 공부하고 가계부 ver.2로 소개드리겠습니다.
생각보다 이 데이터베이스를 활용한 가계부 만들기가 어렵습니다. 제가 아직 노션 입문 단계라서 그럴 수 도 있습니다.
3. 짧은 소개글을 마무리하며
이렇게 지출 테이블 하나하나 만들어가면서 작성하는 가계부가 워낙 아날로그 하고 단순해 보입니다. 하지만, 하나하나 직접 관리할 수 있고 모바일에서 쉽게 확인이 가능하기 때문에, 무거운 가계부 수첩 들고 다니는 것보다는 훨씬 경제적이라 할 수 있습니다. 다시 말해, 한눈에 지출내역을 확인할 수 있으니 문제 파악이 빠르게 되는 것입니다. 문제를 알면 해결도 빠르게 가능한 것입니다.
우리 모두 텅장에서 벗어나는 날까지 파이팅입니다.
4. 아직도 노션을 모르신다면,
아래의 이미지를 클릭하셔서 노션(Notion)이 무엇인지 왜 사용해야 하는지 한번 읽어보시면 좋을 것 같습니다.
저는 요즘 이렇게 글을 쓰면서 노션에 대해 다시 한번 공부하는 시간을 가지는데 잘 활용하면 그 어떤 노트보다 가능성이 많이 열려있는 플랫폼인 것을 많이 느낍니다. 꼭 여러분도 이러한 플랫폼을 많이 활용하셔서 삶이 조금이라도 더 편리해졌으면 좋겠습니다.